Política de privacidad

Documento pendiente de completar. Los datos entre corchetes deben sustituirse por los del despacho una vez constituido. Conviene que un profesional lo revise antes de darlo por definitivo, y que se ajuste a los tratamientos que realmente se lleven a cabo.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL]
• NIF: [NIF / CIF]
• Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA]
• Correo electrónico: [EMAIL DE CONTACTO]
• Delegado de protección de datos: [SI PROCEDE. En la mayoría de despachos pequeños no es obligatorio; suprimir en ese caso]

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

2.1 Formulario de contacto

Recogemos el nombre y apellidos, el correo electrónico, el teléfono, el perfil profesional, el número de trabajadores, el servicio de interés y el contenido del mensaje.

Finalidad: atender la consulta, elaborar el presupuesto solicitado y mantener el contacto derivado de esa solicitud.

2.2 Suscripción a novedades

Si marcas la casilla correspondiente, tratamos tu correo electrónico para enviarte información sobre novedades laborales y fiscales.

Finalidad: comunicaciones informativas y comerciales. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace incluido en cada envío.

2.3 Prestación del servicio

Si llegas a ser cliente, trataremos los datos necesarios para prestar los servicios contratados, incluidos los datos de las personas trabajadoras de tu empresa cuando gestionemos nóminas y Seguridad Social. En ese caso actuaremos como encargados del tratamiento y se formalizará el correspondiente contrato conforme al artículo 28 del Reglamento.

2.4 Navegación

Datos de navegación obtenidos mediante cookies, en los términos de la política de cookies.

3. Base jurídica

• Consentimiento del interesado, para la atención de consultas a través del formulario y para el envío de comunicaciones informativas.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, para la elaboración de presupuestos y la prestación de los servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales, en materia fiscal, contable y de prevención del blanqueo de capitales cuando resulte aplicable.
• Interés legítimo, para la seguridad del sitio y la mejora de nuestros servicios.

4. Plazos de conservación

• Consultas que no derivan en contratación: [PLAZO, orientativamente un año] desde el último contacto.
• Datos de clientes: durante la relación contractual y, después, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales que resulten aplicables.
• Suscripción a novedades: hasta que solicites la baja.

5. Destinatarios y cesiones

Tus datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Sí pueden acceder a ellos, como encargados del tratamiento y con el contrato correspondiente, los proveedores necesarios para prestar el servicio:

• [PROVEEDOR DE ALOJAMIENTO WEB]
• [PROVEEDOR DE CORREO ELECTRÓNICO]
• [SOFTWARE DE GESTIÓN LABORAL Y FISCAL]
• [HERRAMIENTA DE ENVÍO DE NEWSLETTER, si se usa]

En el marco de la prestación del servicio, los datos podrán comunicarse a la Agencia Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo y demás administraciones competentes, en cumplimiento de obligaciones legales.

6. Transferencias internacionales

[INDICAR SI ALGUNO DE LOS PROVEEDORES ESTÁ FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO Y, EN SU CASO, LA GARANTÍA APLICADA — decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo. Si no las hay, indicar que no se realizan transferencias internacionales.]

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
• Rectificación: corregir los datos inexactos.
• Supresión: solicitar que se eliminen cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
• Limitación: pedir que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.
• Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercerlos, escribe a [EMAIL DE CONTACTO] o a [DIRECCIÓN POSTAL], indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados. El sitio utiliza conexión cifrada mediante certificado SSL.

9. Veracidad de los datos

Quien facilita los datos garantiza que son ciertos y que está legitimado para comunicarlos. Cuando se aporten datos de terceros —por ejemplo, de personas trabajadoras de tu empresa— corresponde a quien los facilita haberles informado previamente del tratamiento.

10. Cambios en esta política

Esta política puede modificarse para adaptarla a novedades normativas o a cambios en nuestros tratamientos. Se recomienda revisarla periódicamente.

Última actualización: [FECHA].